ÖĞRETMEN AKADEMİLERİ ÜYE (ETİK) SÖZLEŞMESİ

Sayın Katılımcı Adayı,

Bu sözleşme “Van Öğretmen Akademileri” tarafından sunulan hizmetlere ilişkin şart ve koşulları, web sitemizin kullanılmasına ilişkin kuralları, sisteme kaydedilen her türlü genel ve kişisel verinin işlenmesi kurallarını belirlemek amacıyla düzenlenmektedir. Eğitimlerimize katılmaya ve web sayfamıza üye olmaya gönüllü olan siz değerli eğitimcilerimizi bilgilendirmek amaçlıdır.

 

TANIMLAR:

a) Web sitesi https://vanakademi.meb.gov.tr sitesini
b) Üye sitemiz üzerinden e-posta, T.C.K. No, telefon numarası gibi kişisel verilerin kaydı alınarak, kullanıcı sözleşmemizin kabulüne bağlı olarak kendisine kullanıcı adı ve şifre belirleyen kullanıcıyı,
c) Katılımcı, siteye üye olduktan sonra, almak istediği akademi/atölye eğitimi onaylanan kullanıcıyı,
d) Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
e) Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi.
f) Üye Kayıt Formu Sisteme kayıt olan üyenin mail, telefon, güvenlik sorusu, branş, kurum gibi kişisel verilerini doldurduğu kayıt formunu
g) Sözleşme ÖĞRETMEN AKADEMİLERİ KATILIMCI (ETİK) SÖZLEŞMESİ’ni

ifade eder.

 

AKADEMİ EĞİTİMLERİ:

Van Öğretmen Akademileri’nin her türlü eğitim ve faaliyetlerden yararlanmak için web sitesine üye olunmak zorunludur. Web Sitesi'ne üye olmak için Üye Kayıt Formundaki verileri doğru ve eksiksiz doldurarak üye olunmak zorunludur. Web sitesi üyelerin şifre ve güvenlik soru-cevaplarını hatırlayamamaları durumunda sistemsel olarak üyelerin kendi talepleri doğrultusunda bir butona basarak parolalarını otomatik olarak sıfırlayamamaktadır, parola hatırlatma ya da parola sıfırlama maili gönderememektedir. Bu yüzden siteye giriş parolaları iyi muhafaza edilmeli ve parola sıfırlamak için gerekli olan güvenlik soruları akılda kalıcı soru ve cevaplardan oluşturulmalıdır.

Sisteme kayıt olan üye kayıt formuna eklediği verilerinin ya da başvuru ve eğitim sonucunda kendiliğinden oluşan eğitim puanı, katılım bilgisi, sertifika bilgileri gibi verilerin Kişisel verilerin işlenmesi kapsamında işlenmesini bu bilgilerin üyenin sistemde kayıtlı olan kendi iletişim kanallarına hatırlama ya da uyarı amacıyla gönderilmesini kabul eder.

Site yöneticisi ve akademi koordinatörleri her türlü faaliyet tanıtımını ve duyuruyu sisteme kayıtlı olan mail ve telefon numaralarına gönderebilir, gerekli gördüğünde sesli çağrı yapabilir. 

Faaliyetlere katılan üye ve üye olmayan kişilerin faaliyet esnasında çekilmiş video ve fotoğrafları Van İl Millî Eğitim Müdürlüğü tarafından tanıtım amacıyla basılı ve internet ortamında kullanılabilir.

VAN ÖĞRETMEN AKADEMİLERİ YÖNERGE

Van Öğretmen Akademileri, öğretmenlerimizin ve yöneticilerimizin; kişisel ve mesleki gelişimini destekleyip, akademik kariyerlerini zenginleştirirken, Akademilerde aldıkları kazanımları öğrencileriyle paylaşarak okullarına yansıtmaları ve ilçelerinde farkındalık yaratmalarını sağlamak amacıyla yola çıkmıştır.

Eğitimlerimiz yüz yüze - çevrim içi veya hibrit eğitim ( online+yüz yüze eğitim )  olarak planlanmaktadır.

Eğitimlerimize katılabilmek için öncelikle https://vanakademi.meb.gov.tr adresinden üyelik işlemlerini tamamlamanız gerekmektedir.

 

ÜYELİK İŞLEMLERİNİZİ GERÇEKLEŞTİRİRKEN;

• Sizden istenen bilgileri doğru olarak girmeniz gerekmektedir.
• Telefon numaranız ve mail adresiniz doğru olmadığı takdirde size ulaşılması mümkün olamamaktadır.
• Katılmak istediğiniz akademi çalışması, atölye, seminer, çalıştay vb. ile ilgili başvurularınız ilgili akademinin sayfasından gerçekleştirmeniz gerekmektedir.

BAŞVURUNUZU YAPARKEN;

• İlgili akademinin açıklamalarını ve eğitim faaliyetinin başvuru şartlarını dikkatlice okumanız ve sizden istenen bilgileri doldurmanız ve süreci takvimi içerisinde takip etmeniz gerekmektedir.
• Açılması planlanan faaliyet ve atölyelerde katılımcılardan aranan şartları dikkatle okuyunuz. Branşınız başvuru koşullarına uygun olmadığında sistemde değişiklik yapmayınız veya “diğer” seçeneğini işaretlemeyiniz.

BAŞVURUNUZ SONRASINDA;

• Yüz yüze eğitimler ve atölyelerin kura sonuçları https://vanakademi.meb.gov.tr adresinde, ilgili akademi sayfalarında ilan edilecektir. Katılımcı sayısı kura ile belirlendikten sonra koordinatörlerimiz sizlere kura sonucunu mail olarak /sms olarak / telefon araması olarak bildireceklerdir.
• Katılımcı öğretmenlerimizin kura sonucunu öğrendikten sonra katılım durumlarını onaylamak veya katılamayacaklarsa da eğitimi reddetme işlemini siteye girerek en geç 2 iş günü içinde yapmaları gerekmektedir.
• Belirlenen süre içerisinde faaliyet onay işlemini tamamlamayan asil katılımcıların yerine yedek listeden alım yapılacaktır.

EĞİTİMLERİMİZ SIRASINDA;

• Başvurusunu onayladığınız akademi-atölye-çalıştay-seminer vb. eğitimlere devam zorunludur. Mevzuat gereği 1/5 oranında eğitime katılmayan katılımcıların akademiyle ilişiği kesilir. (Örneğin 10 Haftalık bir eğitim için devamsızlık hakkınız 2 gün dür.)
• Tek günlük eğitimlerin/faaliyetlerin devamsızlık hakkı yoktur.
• Devamsızlık yapılan eğitimlerde devamsızlık sebebi (görevlendirme yazısı, sevk, rapor vb. belgesi) ilgili akademi koordinatörü ile paylaşılmalıdır.
• Katılımcılar katıldıkları eğitimde kendilerinden istenmesi durumunda ürün, proje, faaliyetlere katılmak durumundadırlar.
• Devamsızlık süresini aşan katılımcılarımızın eğitim ilişiği kesilebilir veya sertifika-katılım belgesi alma hakkını kaybeder.

Web sayfamıza kayıt olan gerçek ya da tüzel kişiler yukarıda bahsedilen şartları kabul etmiş sayılırlar.