Faaliyetlere kapasite üstü başvurunun gelmesi halinde kontenjan dahilinde katılımcının seçilmesi, web sitemize entegre edilen kura çekimi ile gerçekleştirilmektedir. Kura çekimleri başvuruların son günü gece 00.00'da aktif olup sistem yöneticisine bildirim şeklinde iletilmektedir. Kura çekimleri sistem yöneticisi tarafından iki aşamada gerçekleştirilmektedir. İlk aşamada, kontenjan sayısı kadar asil katılımcı için asil katılımcı kura butonu ile katılımcılar seçilir. İkinci aşamada yedek katılımcı kura butonu ile yedek katılımcılar seçilir. Yedek katılımcı sayısı toplam kontenjanın 1/4'ü kadardır. Takip eden gün içerisinde olası iptaller, sehven başvurular veya dönütte bulunan öğretmenlerin durumları incelendikten sonra; asil katılımcılar içerisinde varsa iptaller veya değişiklikler, yedek listeden rasgele çekilir. Tüm bu işlemlerde katılımcı seçimi tamamen sistem tarafından yapılmaktadır.

 

Katılımcı seçimi tamamlandıktan sonra kura sistemi "Kilitle" butonu ile kilitlenir. Bu aşamadan sonra kurada seçilen asil ve yedek katılımcılara bildirim veya SMS gider. SMS sistemimiz henüz hazır olmadığı için şimdilik bildirim sistemi çalışmaktadır. Dolayısıyla katılım durumunuzu öğrenmek için başvuru bitiminden sonra web sitemize kullanıcı girişi yapmanız gerekmektedir. Varsa bildiriminiz sağ üstteki zil simgesi değişecektir. Bildirim detaylarına baktığınızda kaçıncı sıradan listeye dahil olduğunuzun bilgisi de yer almaktadır.

 

Ayrıca kura sonucu seçilen asil ve yedek katılımcı listeleri faaliyet başvuru sayfasında TC kimlik numarasının ilk ve son iki rakamı, ad, soyadın baş harfi ve çalıştığı kurum şeklinde listelenmektedir.

 

Süreçlerin sağlıklı bir şekilde yürümesi için lütfen başvuruda bulunduğunuz faaliyeti başvuru bittikten sonra takip ediniz. Katılım gösteremeyeceğiniz bir durum ortaya çıkarsa iletişim menümüzden ya da vanogretmenakademileri@gmail.com e-posta adresimizden bize ulaşınız.